目次
はじめに
今回は「図解で広がる仕事術」というテーマでお話しさせていただきます。
本日得られることは、使い方の正しい選び方を知ることで、伝わる資料作成ができるようになることです。
また、見た瞬間に内容を把握し、感覚的に論理を理解してもらえる資料を作るスキルも身につきます。
今回は実際にコンサルの現場で使われている手法をお伝えするので、皆さんのお仕事にも役立つと幸いです。
図解の正しい選び方
まず最初に、図解の正しい選び方についてです。
使い方を正しく選ぶことで、伝えたいメッセージが相手にしっかりと伝わります。
情報を整理し、正しい使い方を選ぶことで、受け手が理解しやすく、行動につながりやすくなります。
使い方の選び方には、「情報の性質」と「量」という2つの要素があります。
情報の性質を表現したい場合は図解を、量を表現したい場合はグラフを使います。
今回は図解の選び方について詳しく説明します。
情報を整理して、テキストを読まなくても伝わる図解を作成することで、資料の効果を高めることができます。
情報を整理する
情報を整理する際のポイントは、「誰に伝えるのか」を明確にすることです。
情報の整理ができれば、資料を作成する際にスムーズに進めることができます。
情報を整理する手順としては、まずメッセージを箇条書きにすることが重要です。
その後、箇条書きした内容を「ロジックツリー」に整理します。
ロジックツリーとは？
ロジックツリーは、物事を「分けて考える」ための図です。
大きな問題や質問を小さな部分に分けて、ひとつひとつ順番に考えられるようにします。
たとえば、「どうやって勉強したらいい？」という質問を考えるとき、ロジックツリーを使って、いろいろな方法をわかりやすく整理することができます。
次に、小見出しをつける作業です。
小見出しをつけることで、スライドタイトルの抽象度と本文の具体度の間にクッションを入れることができます。
これにより、読み手の理解を深めることができます。
図解の種類と応用
図解にはさまざまな種類があります。
主に使われる図解の種類としては、列挙型、背景型、拡散型、合流型、フロー型、回転型の6つがあります。
これらの図解は、情報の性質に応じて使い分けることで、受け手にわかりやすい資料を作成することができます。
例えば、列挙型は、因果関係や時系列がない情報を並べる際に使います。
背景型は複数の原因があって1つの結果が生じる場合に適しています。
拡散型は1つの原因から複数の結果が生じる場合に使用します。
これらの図解をうまく使い分けることで、資料の効果を最大化できます。
具体的な作成手順
使い方の作成手順としては、まずスライドメッセージとタイトルを決めることが重要です。
次に、情報を箇条書きにし、それをロジックツリーに整理します。
その後、ロジックツリーに基づいて図解を作成します。
最終的に図解を使ったスライドを作成し、クライアントに提出します。
この一連の流れを通じて、効果的な資料作成が可能になります。
また、使い方を選ぶ際には、必ず既存の手法を参考にすることが重要です。
独自に考えるのではなく、既存のものをうまく組み合わせて資料を作成しましょう。
クライアントワークでの活用例
クライアントワークで図解を活用する際には、まずは簡単なラフを作成し、クライアントと共有することが大切です。
クライアントの意見を反映させながら、資料を改善していくことで、より効果的な資料を作成することができます。
また、クライアントのブランドカラーに合わせてデザインを調整することも忘れないようにしましょう。
クライアントのニーズに合わせた資料作成をすることで、信頼を得ることができ、結果的に案件獲得につながります。
資料作成の際には、相手の要望や期待をしっかりと把握し、それに応える形で資料を作成することが重要です。
まとめ
使い方で仕事の成果をアップするためには、正しい選び方と情報の整理が不可欠です。
図解を活用することで、資料の効果を高め、受け手にわかりやすく伝えることができます。
今後の仕事において、ぜひこれらの手法を活用して、より効果的な資料作成を目指してください。
